PRESENTASI - TEKNIK KOMUNIKASI DENGAN AUDIENS

Presentasi yang biasa kita lakukan dalam rangka memaparkan tugas, prorposal atau seminar kita kepada orang lain, merupakan hal yang sering terjadi dalam masa perkuliahan dan hidup kita. Mempresentasikan sesuatu dituntut memiliki nilai penyampaian yang tinggi, karena dengan presentasi, audiens akan menerima informasi. Informasi yang disampaikan harus dapat dengan mudah diterima dan dimengerti oleh audiens.

Untuk mendapatkan perhatian dari audiens, cara yang paling efektif adalah dengan menemukan apa yang menjadi kebutuhan mereka dan mempersiapkan diri kita sebaik mungkin. Hal ini untuk mengantisipasi hal-hal yang penting pada saat saat berbicara dengan audiens. Ketika anda “terhubung” dengan audiens semua aliran energi mengalir antara anda dan audiens. Anda akan mendapatkan feedback yang positif dan rasa kepercayaan diri jika anda berhasil memperoleh perhatian audiens.

Bagaimana caranya agar kita terhubung dengan audiens? Pertama, pahami bahwa presentasi adalah interaksi dua arah seperti tanya jawab. Kedua gunakan teknik seperti cara dibawah ini. Perlu dicatat bahwa penggunaan teknik dibawah ini harus melalui penelitian tentang karakteristik audiens terlebih dahulu. Sebab jika anda mendesain presentasi anda untuk audiens yang tidak tepat, tingkat pengetahuan yang tidak tepat dapat dipastikan audiens anda akan bereaksi negatif.

Teknik untuk memperoleh atensi dari audiens dapat dilakukan pada keseluruhan waktu presentasi. Jika anda presentasi dalam waktu yang panjang (full day training season) pertimbangkan untuk menggunakan teknik ini setiap 20 menit sekali atau kita anda merasa kehilangan atensi dari audiens.

Teknik meraih atensi audiens

Pelajari background audies
* (usia, pendidikan, pengalaman etc)
* Fokuskan topik yang       paling diinginkan audiens.
* Pilihlah judul presentasi yang mencakup pada topik yang diinginkan audiens.
* Pastikan anda datang lebih awal disbanding audiens
* Pastikan fasilitas dan setting ruangan nyaman buat presentasi.
* Gunakan teknik pengenalan yang tepat dan relevan.
* Pastikan anda menampilkan body language yang menyatakan bahwa anda senang berada disini.
* Sapalah audiens
* Pastikan audiens dapat mendengar dan melihat anda.
* Komunikasikan tujuan anda dan pastikan anda merencanakannya dengan baik
* Selama presentasi:
o Tampilkan sisi positif dari diri anda dan tidak perlu mengucapkan kata-kata maaf.
o Pastikan suara anda cukup antusias
o Jangan cemberut dan murah senyum
o Ajukan pertanyaan
o Gunakan humor yang cukup
o Gunakan eye contact
o Jangan ragu untuk memuji audiens
o Bagikan yang menjadi perhatian audiens
o Gunakan teknik story telling, dengan cerita yang personal
o Berikan tugas atau sesuatu yang harus dikerjakan audiens
o Tunjukkan teknik mengatasi masalah
o Nyatakan sudut pandang anda
o Berbicaralah dengan menggunakan kosa kota sesuai dengan latar belakang audiens.
o Gunakan alat bantu seperti gambar dan makalah presentasi

Satu hal yang paling penting dalam presentasi adalah, kesiapan mental dan penguasaan materi presentasi... Selamat mencoba, khususnya untuk kelas Metopen TI UAJY yang akan presentasi hari Selasa 25 Nov 2008...

(Disadur dari berbagai sumber)